CONTRATO DE PLANEACIÓN Y LOGÍSTICA DE EVENTOS SOCIALES Y GRADUACIONES.


El presente contrato de prestación de servicios para la realización de eventos sociales y graduaciones se celebra entre la empresa Graduates Agencia de graduaciones con domicilio comercial en Boulevard Luis Donaldo Colosio #110 Valle de San Javier, Pachuca, Hidalgo, C.P. 42086, representada por el C. Héctor Herrera Bastida, y la C. Maritza Rosas Rodríguez como responsable de contratos, a quien en adelante se le denominará “El Vendedor”; y el cliente, cuyas referencias y datos personales se registran en nuestra plataforma web https://www.graduates.com.mx y en el anexo de firma de contrato como ultima hoja, a quien en lo sucesivo se le denominará “El Cliente”.

Ambas partes, reconociendo su capacidad jurídica y conforme a las leyes aplicables del Estado de Hidalgo, acuerdan lo siguiente:

TÉRMINOS Y CONDICIONES
1 .- Objeto del Contrato: El objeto del presente contrato es formalizar la adquisición de los servicios de planeación y logística de eventos sociales y graduaciones proporcionados por Graduates Agencia de Graduaciones.

2 .- Pago y Condiciones: El Cliente se compromete a realizar los pagos en las fechas y formas establecidas en el presente contrato, las cuales son: 3 semanas antes del evento debe quedar liquidado el 100% del evento y/ o en parcialidades conforme al calendario de pagos enviado en la semana de contratación con la previa autorización del cliente. En dado caso de incumplimiento del pago finiquito del total del evento pactado será penalizado conforme a las disposiciones establecidas en este contrato y a lo dispuesto por el Código Civil del Estado de Hidalgo.

3 .- Precios: Los precios pactados no sufrirán incrementos, salvo que el número de invitados adultos sea inferior al pactado en este contrato.

4 .- Promociones: Las promociones son válidas únicamente dentro del período determinado por Graduates Agencia de Graduaciones. Si el Cliente contrata fuera de dicho período, se aplicarán los precios vigentes al momento de la nueva contratación, conforme a las disposiciones vigentes en el Estado de Hidalgo.

5 .- Material Audiovisual: Todo material audiovisual recabado durante la planeación y ejecución del evento será propiedad de Graduates Agencia de Graduaciones y podrá ser utilizado con fines publicitarios en medios impresos o digitales, en conformidad con las leyes de protección de datos personales vigentes en México.

6 .- Datos Personales: El Vendedor se compromete a proteger la información personal del Cliente de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la normativa aplicable en el Estado de Hidalgo.

7 .- Cancelaciones y Devoluciones: No se aceptan cancelaciones ni se realizan devoluciones bajo ninguna circunstancia, salvo en casos de fuerza mayor, como pandemias, en los que el evento podrá posponerse por un período máximo de un mes, sujeto a la disponibilidad del salón de eventos contratado. La solicitud de posposición deberá ser notificada por escrito con al menos 120 días de anticipación a la fecha original del evento.

8 .- Responsabilidades: Graduates Agencia de Graduaciones es responsable únicamente de la coordinación del evento y no asume responsabilidad alguna por los servicios proporcionados por terceros, como el salón de eventos, calidad de alimentos, bebidas, música, personal de servicio, o cualquier inconveniente causado por factores externos, incluyendo aforo, pérdida o robo de bienes.

9 .- Cumplimiento de Pagos: El evento iniciará únicamente una vez que el anticipo haya sido recibido. Si el Cliente no proporciona los datos o pagos necesarios a tiempo, el Vendedor podrá reprogramar el evento, cobrando un costo adicional del 10% por gastos operativos.

10 .- Protocolos de Sanidad y Bioseguridad: Graduates Agencia de Graduaciones se reserva el derecho de admisión si no se cumplen los protocolos de sanidad y bioseguridad previamente establecidos, conforme a las normas sanitarias vigentes en el Estado de Hidalgo.

11 .- Daños y Perjuicios: El Cliente será responsable del pago del 100% de los daños ocasionados al equipo o personal de Graduates Agencia de Graduaciones, o al salón de eventos contratado, durante la realización del evento, conforme a lo dispuesto por el Código Civil del Estado de Hidalgo.

12 .- Firma Electrónica: Este contrato, así como cualquier documento relacionado, puede ser firmado por medios electrónicos conforme a la Ley de Firma Electrónica Avanzada y será legalmente válido en términos de las disposiciones vigentes en México y el Estado de Hidalgo.

CLÁUSULAS ESPECIALES
1 .- Posposición de Eventos: El Cliente tiene derecho a posponer el evento por un período máximo de un mes, sujeto a la disponibilidad del salón de eventos contratado. La solicitud de posposición deberá realizarse por escrito con al menos 120 días de anticipación a la fecha original del evento.

2 .- No Transferibilidad: Los servicios contratados son personales e intransferibles. No se permitirá el traspaso de invitados ni la transferencia de servicios entre terceros.

3 .- Controversias: En caso de controversias, ambas partes se comprometen a resolverlas de mutuo acuerdo. Si no es posible llegar a un acuerdo, las partes se someterán a los tribunales competentes en la ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, para la resolución de cualquier conflicto, y el Cliente será responsable de los gastos legales incurridos por el Vendedor.

DUDAS Y ACLARACIONES
Para cualquier duda o aclaración sobre nuestros servicios, le invitamos a que se comunique con nosotros a través de los siguientes medios: Tel. 771 219 0990 / 771 151 24 97 o al correo: hola@graduateseventos.com.mx

Horario de atención: de lunes a jueves de 10:00 a 17:00 hrs. para respuesta de WhatsApp y llamadas. Visita a oficina con cita programada.